ul. Karowa 10
00-909 Warszawa

tel: 22 695 18 30
fax: 22 695 18 31
e-mail: jsufa@bbn.gov.pl

Dyrektor: Krzysztof Szymański
Zastępca Dyrektora:

 

Do zakresu zadań Gabinetu Szefa Biura należy:

 

1)      organizowanie i koordynowanie działań i spotkań Szefa Biura, Zastępców Szefa Biura oraz zespołów powoływanych przez Szefa Biura, w tym obsługa techniczno – organizacyjna i organizowanie pracy sekretariatów;

2)      organizowanie wizyt Szefa Biura i Zastępców Szefa Biura za granicą oraz wizyt składanych na zaproszenie Szefa Biura;

3)      obsługa organizacyjna posiedzeń Rady Bezpieczeństwa Narodowego oraz konferencji, narad i spotkań;

4)      organizowanie i nadzorowanie obiegu informacji w Biurze;

5)      prowadzenie kancelarii jawnej, biblioteki oraz archiwum Biura;

6)      obsługa korespondencji adresowanej do Szefa Biura oraz przygotowywanie na polecenie Szefa Biura notatek, sprawozdań i odpowiedzi w zakresie kompetencji Gabinetu Szefa Biura;

7)      prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;

8)      organizowanie kontaktów Biura z instytucjami krajowymi i zagranicznymi, w tym wyjazdów służbowych pracowników oraz współpraca z odpowiednimi jednostkami organów administracji publicznej;

9)      opracowywanie projektu budżetu Biura, nadzór nad wykonaniem budżetu Biura oraz sporządzanie sprawozdań;

10)  gospodarowanie mieniem Biura, w tym zaopatrywanie Biura w niezbędny sprzęt i materiały;

11)  obsługa informatyczna i poligraficzna Biura;

12)  nadzór nad systemem łączności wewnętrznej Biura;

13)  prowadzenie polityki informacyjnej i promocyjnej Biura, w tym współpraca ze środkami masowego przekazu;

14)  obsługa strony internetowej Biura;

15)  wykonywanie innych zadań zleconych przez Szefa Biura.

 

W skład Gabinetu Szefa Biura wchodzą:

• Wydział Koordynacyjny;
  
• Wydział Gospodarczy;
  
• Kancelaria Jawna, Biblioteka i Archiwum BBN.