ul. Karowa 10
00-909 Warszawa
tel: 022 695 18 30
fax: 022 695 18 31
Dyrektor: Agnieszka Wieliczko
Zastępca Dyrektora: Vacat
Do zakresu działania Gabinetu Szefa Biura należy:
1. organizacja i koordynacja działań Szefa Biura i Wiceszefów Biura, w tym:
* organizowanie pracy sekretariatu,
* koordynacja przygotowania materiałów opracowywanych przez komórki Biura,
* obsługa techniczno-organizacyjna pracy Szefa Biura i Wiceszefów Biura
2. koordynacja pracy komórek organizacyjnych Biura;
3. współpraca z odpowiednimi jednostkami organów administracji publicznej;
4. przygotowywanie na polecenie Szefa Biura notatek, sprawozdań i odpowiedzi na listy;
5. obsługa organizacyjna wizyt Szefa Biura za granicą;
6. obsługa organizacyjna wizyt składanych przez delegacje oficjalne i nieoficjalne na zaproszenie Szefa Biura;
7. obsługa organizacyjna posiedzeń Rady Bezpieczeństwa Narodowego oraz konferencji; narad i spotkań;
8. koordynacja i obsługa organizacyjna posiedzeń komitetów konsultacyjnych Prezydenta RP w zakresie właściwości Biura, których przewodniczącym jest Szef Biura;
9. organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z reprezentowaniem Biura na zewnątrz, w tym z udziałem Szefa Biura w spotkaniach i oficjalnych uroczystościach;
10. organizacja kontaktów Biura z instytucjami krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi;
11. organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników;
12. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
13. obsługa finansowo-księgowa Biura;
14. opracowywanie budżetu Biura, nadzór nad jego wykonaniem oraz sporządzanie sprawozdań;
15. prowadzenie spraw pracowniczych;
16. administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Biurze;
17. nadzór i koordynacja przeprowadzania okresowych ocen pracowników;
18. organizowanie szkoleń zawodowych pracowników;
19. organizacyjno-techniczna obsługa doradców Szefa Biura oraz Zespołów Biura;
20. organizowanie i nadzorowanie obiegu informacji w Biurze;
21. obsługa poligraficzna i informatyczna;
22. nadzór nad systemem łączności wewnętrznej Biura;
23. prowadzenie kancelarii jawnej, biblioteki oraz archiwum Biura;
24. nadzór nad bezpieczeństwem przeciwpożarowym oraz higieną pracy w Biurze;
25. zapewnienie realizacji przez Biuro przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej;
26. gospodarowanie mieniem Biura;
27. zaopatrywanie Biura w niezbędny sprzęt i materiały;
28. wykonywanie innych zleconych przez Szefa Biura zadań.
W Gabinecie Szefa Biura działają:
|
|