Archiwum
Główne zadania stażysty będą polegały na:
- porządkowaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne kat. A oraz dokumentacji kat. B;
- tworzeniu teczek akt spraw wg kolejności symboli haseł klasyfikacyjnych rzeczowego wykazu akt;
- ułożeniu w obrębie teczki akt spraw w kolejności numerów spraw, a w ramach sprawy ułożenie pism w układzie chronologicznym, umieszczeniu akt spraw w teczkach tekturowych, usuwaniu części metalowych, numerowaniu stron akt, przesznurowaniu akt oraz opisaniu wg obowiązującego wzoru;
- przygotowaniu i dołączeniu do teczek spraw wydruków spisów spraw;
- rejestracji spisów zdawczo – odbiorczych w ewidencji archiwum BBN oraz nadanie sygnatur;
- przygotowanie dokumentacji do brakowania;
- pomoc w sporządzaniu sprawozdań z działalności archiwum.
Przykładowe kierunki studiów:
archiwistyka, administracja, informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, historia.
Wymagane kompetencje:
- znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U.. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.);
- znajomość Rozporządzenia Prezesa rady ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67);
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office;
- komunikatywność;
- sumienność,
- jasne i precyzyjne formułowanie wypowiedzi na piśmie i w mowie,
- punktualność,
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.